蟬鳴卷熱浪,七月伴驕陽。供暖保障雖然服務于冬季,但我們的服務工作從未停止。為進一步擴大供暖宣傳力度,提高基本熱費繳費率,灃西能源公司組織經營服務部成立供暖繳費咨詢服務團隊,逐戶上門、面對面為用戶普及《西安市集中供熱條例》內容,宣講供暖規定及收費標準,一對一為用戶查詢賬單情況,協助用戶清繳費用,讓用暖無后顧無憂。
2024年4月起,服務團隊梳理各小區賬單情況,整理用戶暖費賬單金額及原因,按實際情況分類,采取多重方法和措施,進行賬單告知工作。
一是開展各項目駐社區供暖宣傳工作,通過有獎問答、《供暖知識手冊》派發,講解相關法律法規的形式加大對供暖常識的普及;
二是長期保持客服熱線人工接聽響應,通過撥打電話、發送短信、推送公眾號等多種方式,與用戶取得聯系,提醒用戶及時知曉賬單情況;
三是在公司前臺開設供暖咨詢服務處及線上微信公眾號服務平臺,方便用戶隨時咨詢用暖問題、查詢費用、發票咨詢及信息變更等服務工作;
四是在社區各樓棟、物業服務中心公告欄處張貼《供暖繳費通知》,讓用戶知曉資費標準及繳費流程,方便用戶繳費;
五是通過供暖繳費咨詢隊上門走訪,逐戶走訪未繳費用戶,告知用戶賬單明細,引導用戶線上綁定公眾號并及時了解賬單情況。
截至7月19日,通過服務團隊耐心的溝通,用心的服務,已完成20個項目共計17303戶賬單通知工作,協助用戶清繳賬單3837筆。
下一步,灃西能源公司將進一步加強供暖知識宣傳和用熱常識普及工作,不斷提升供熱服務品質,努力提高基本熱費收費率,培養用戶規范用暖習慣的同時,為公司穩步良性發展不斷努力。